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2018年亚盛集团公司办公自动化系统培训班在兰举办

来源: 作者: 时间:2018-12-7 阅读:

为进一步推进办公自动化及信息化建设,总结OA系统运行情况,分析存在问题、改进不足、规范操作,推动高效、快捷、无纸化办公。公司于11月2日下午在12楼会议室举办了“2018年亚盛集团办公自动化系统培训班”。公司高管、本部全体员工及各分(子)公司OA联络员共计80余人参加培训。

OA办公系统是现代企业管理的便捷工具和高效运行平台,可以实现内部信息共享、文件快速流转和无纸化办公,做到“让数据多跑路,让员工少跑腿”,从而促进企业提高工作效率、节约管理成本。亚盛集团OA系统从2016年10月开始建设,2017年上线试运行,使用近2年以来,系统应用的广度、深度和可操作性稳步提升,由最开始建设的15个流程到现在已经形成80多个完整的办公流程,文件收发约90%通过OA审批流转,完成各类事项处理约15000条,总登录90000多人次,通过调试和实际应用,实时根据工作需要增加新的功能和模块,为集团本部工作效率提升发挥了明显的促进作用。

此次培训班上,OA系统服务商分别从OA系统网页版和手机版的系统功能介绍及公文收发、审批、传阅、信息共享、协同办公、车辆派遣等方面着手进行了专题培训,全面介绍了OA系统的特点和使用方法等。培训过程中,通过现场实操、流程演示、现场答疑互动等方式,让参训学员直观地学习和掌握了自动化办公知识和流程操作,较好地掌握了OA系统的基本技能操作,具有较高的实战实用性。会议最后,综合办公室向参会人员分享了OA日常使用中的注意事项和管理经验,并结合部门绩效考核工作向本部各部门和各分(子)公司提出下一步OA应用的具体要求。会议达到了预期的效果。

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